Une facture récurrente est une facture sur laquelle on renseigne une périodicité. A chaque période, une facture sera générée sur le modèle.
Si vous facturez les mêmes prestations à un client tous les mois, chaque année ou autre périodicité, créez une facture récurrente une fois et votre client sera facturé automatiquement.
Récurrence
Date de première facture : Date à laquelle la première facture sera générée. C'est de fait la date de début de facturation. Cette date peut se situer dans le futur pour ne commencer à facturer un client qu'à partir du trimestre suivant par exemple.
Tous les : Périodicité à laquelle la facture sera émise. Toutes les années, les trimestres, les mois, les semaines et les jours.
Le : Précise le moment dans la période. Par exemple, pour une périodicité mensuelle, il est possible de préciser le jour du mois. Pour une périodicité hebdomadaire, le jour de la semaine.
Jusqu'au : Date à laquelle l'émission de facture s'arrêtera. Passé cette date, aucune facturene sera géénrée.
Prochaine facture le : Date à laquelle la prochaine facture sera générée. Cette date en calculée en fonction des informations saisies précédemment et permet d'en vérifier l'exactitude.
Voir les prochaines dates : Liste les dates de facturation à venir calculées. Cela permet de vérifier que la récurrence paramètrée produit bien l'effet désiré.
Aperçu En cliquant sur "Aperçu", un aperçu de la facture générée sera affiché. Cela vous permet de vérifier par exemple le bon paramétrage des variables ou des échéances.
Options
Finaliser les factures : Les factures générées seront finalisées. Elles ne seront plus modifiables.En cas d'erreur, il faudra faire des avoirs.
Envoyer les factures : Les factures générées seront automatiquement envoyées aux destinataires par défaut du client facturé.
Options de paiement
Paiement en ligne : Autoriser le paiement en ligne des factures générées. Il faut avoir activé un moyen de paiement en ligne comme Stripe, GoCardless ou LInxo pour cela.
Prélèvement automatique via : La liste des moyens de paiement enregistrée pour ce client s'affichera. Une fois sélectionné, c'est ce moyen de paiement qui sera automatiquement utilisé pour payer la facture.
Variables
Pour contextualiser la facture générée, vous pouvez utiliser des variables. Elles seront remplacées par les valeurs correspondantes lors de la génération de la facture.
Les variables sont utilisables dans les champs suivants :
- Objet
- Notes d'entête
- Notes de pied
- Description des lignes
| Variable | Explication | Exemple pour la date du 19/02/2025 |
|---|---|---|
{{mois}} | Mois en cours | Février |
{{mois_annee}} | Mois et année en cours | Février 2025 |
{{mois2_annee}} | Mois (chiffres) et année en cours | 02/2025 |
{{mois2_annee2}} | Mois (chiffres) et année (2 caractères) en cours | 02/25 |
{{annee}} | Année en cours | 2025 |
{{annee2}} | Année (2 caractères) en cours | 25 |
{{mois_precedent}} | Mois précédent | Jenvier |
{{mois2_precedent}} | Mois (chiffres) précédent | 02 |
{{annee_precedente}} | Année précédente | 2024 |
| {{annee2_precedente}} | Année (2 caractères) précédente | 24 |
| {{mois_annee_precedents}} | Mois et année précédents | Janvier 2025 |
| {{mois2_annee_precedents}} | Mois (chiffres) et année précédents | 01/2025 |
| {{mois2_annee2_precedents}} | Mois (chiffres) et année (2 caractères) précédents | 01/25 |
{{mois_suivant}} | Mois suivant | Mars |
{{mois2_suivant}} | Mois (chiffres) suivant | 03 |
{{annee_suivante}} | Année suivante | 2026 |
{{annee2_suivante}} | Année (2 caractères) suivante | 26 |
| {{mois_annee_suivants}} | Mois et année suivants | Mars 2025 |
| {{mois2_annee_suivants}} | Mois et année suivants | 03/2025 |
| {{mois2_annee2_suivants}} | Mois (chiffres) et année (2 caractères) suivants | 03/25 |
Exemple de facture récurrente avec une variable dans l'objet